《高校和科研机构专利转化运用工作规范》主要内容总结

一、标准概述

《高校和科研机构专利转化运用工作规范》(T/CIPS 014-2025)是由中国知识产权研究会提出并归口的团体标准，旨在规范高校和科研机构的专利转化运用工作。该标准由中南大学、北京大学、清华大学等30余家单位共同起草，主要起草人包括谢小勇、何炼红等专家。

标准依据GB/T1.1-2020《标准化工作导则》制定，适用于高校和科研机构，以及为这些机构提供专利转化服务的企事业单位。

二、总体要求

标准提出了专利转化运用的三大总体要求：

1. ​​平衡性​​：需协调平衡各利益相关方的权益
2. ​​效率性​​：建立反馈机制，定期优化工作流程，以最少资源投入实现最大经济社会效益
3. ​​保密性​​：明确商业秘密范围，注重保护国家安全、商业秘密和个人信息

三、专利转化流程环节

标准详细规定了专利转化运用的全流程管理，包括8个关键环节：

1. ​​专利评估与分级​​：通过自评、第三方评估或专家评审等方式进行价值评估，将专利划分为重点专利、一般专利和非优先专利等级别（专利价值自评表见附录B）
2. ​​合作方选择与谈判​​：综合考虑信誉、能力、资源保障和专利匹配度等因素筛选合作方（潜在合作伙伴筛选清单见附录C），明确谈判目标并制定策略（谈判准备清单见附录D）
3. ​​个性化转化方案制定​​：根据市场需求与专利特性制定方案，包括转化方式、商业模式、市场渗透策略等（专利转化运用方式适用情形见附录E）
4. ​​内部审批与管理​​：建立内部审批管理制度，明确专利权属、利益分配、责任承担等事项
5. ​​合同签署与备案​​：明确双方权利义务，依法办理登记或备案手续
6. ​​合同实施与监督​​：按合同条款推进转化，建立定期反馈机制
7. ​​效果评估与反馈​​：构建系统化评估反馈机制，总结经验教训，优化流程

四、组织管理要求

1. 组织机构设置

高校和科研机构应设立专门负责专利转化运用的部门，明确其管理职责和服务职责（工作要求见附录F）：

• ​​管理职责​​：制定发展战略、审定流程文件、协调资源、监督执行、绩效考核等
• ​​服务职责​​：日常管理、全流程跟踪、信息服务、组织对接活动、培训等

2. 制度建设

• ​​基本制度​​：包括专利申请、评估、项目管理、成果赋权、收益分配等各环节规定
• ​​激励制度​​：明确激励对象、方式、标准和程序，激发创新活力
• ​​报告制度​​：建立定期报告和重大事项专项报告制度，平衡信息公开与保密要求

3. 管理内容

• ​​资源管理​​：建立专利资源库，统筹规划人才、资金、技术等资源
• ​​机构管理​​：加强内外部机构管理，制定监管规则
• ​​人员管理​​：包括履职评价、违规问责、保密义务、竞业禁止、培训等
• ​​合同管理​​：覆盖合同起草、审核、签订、履行、变更和终止全过程
• ​​绩效管理​​：建立科学评价体系，定期评估并建立激励约束机制
• ​​风险管理​​：建立事前、事中、事后风险管理机制，做好风险识别、评估和防控

五、评价与改进

1. ​​评价​​：可参照T/CIPS 013-2024《高校和科研机构专利转化运用评价规范》
2. ​​改进​​：针对评价发现问题制定纠正措施和实施计划

六、附录内容

标准包含6个附录，为专利转化工作提供实用工具和指导：

• ​​附录A​​：专利转化运用流程图
• ​​附录B​​：专利价值自评表（含技术先进性、法律状态、技术成熟度等10项评估指标）
• ​​附录C​​：潜在合作伙伴筛选清单（技术匹配度、市场能力、财务状况等5方面评估）
• ​​附录D​​：专利转化谈判准备清单（文件准备、信息收集、谈判策略等）
• ​​附录E​​：专利转化运用适用情形（10种转化方式的特点及适用条件）
• ​​附录F​​：专利转化管理与服务部门及人员工作要求清单

七、实施意义

该标准的制定旨在贯彻落实《知识产权强国建设纲要(2021-2035年)》相关任务部署，推动供需双方精准对接，高效互动，切实解决高校和科研机构"不愿转""不会转"和专利成果"不能转"的问题，促进创新成果价值实现，提升核心竞争力。