DB5117/T 119-2024 化妆品经营使用质量安全管理规范 ,该文件为pdf格式 ,请用户放心下载!
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资源简介
《化妆品经营使用质量安全管理规范》核心内容总结
一、适用范围与术语定义
- 适用范围：规范四川省达州市化妆品经营单位（批发/零售/电商平台/市场开办者）及使用单位（美容美发机构/宾馆等）的质量安全管理。
- 关键术语：
- 临期化妆品：临近保质期的产品。
- 第一类经营单位：直接销售主体（如专卖店、电商卖家）。
- 第二类经营单位：平台/市场管理者（如电商平台、展销会主办方）。
- 最小销售单元：交付消费者的最小包装形式，需符合标签要求。
二、质量安全职责
- 统一要求：法定代表人/负责人为质量管理第一责任人。
- 分类职责：
- 第一类经营单位：设立质量部门，管理采购、验收、贮存、销售全流程。
- 第二类经营单位：监督入驻商家合规经营，建立市场准入制度。
- 使用单位：参照第一类履行进货查验、不良反应监测等职责。
三、管理制度体系
- 第一类经营单位：
- 基础制度（7项）：进货查验、索证索票、贮存运输、召回、不良反应监测等。
- 可选制度：供应商评价、退换货管理、客户投诉处理等。
- 第二类经营单位：
- 核心制度（7项）：市场准入、日常检查、违法行为制止、突发事件上报等。
- 特殊要求：电商平台需实名登记入驻商家，保存交易记录3年。
- 使用单位：至少建立进货查验、不良反应监测等基础制度。
四、人员能力与培训
- 岗位能力：
- 管理者：熟悉法规，制定质量战略。
- 质量管理人员：精通制度执行与问题处理。
- 从业人员：掌握基础法规，销售人员需持健康证。
- 培训要求：
- 经营单位：定期开展法规与质量安全培训。
- 市场/展销会：每年至少1次培训，电商平台每半年核验入驻信息。
五、过程质量管理
- 第一类经营单位/使用单位：
- 采购：查验供应商资质（生产许可证、备案凭证等），建立供应商档案。
- 验收：
- 检查产品合法性（注册/备案号、检验报告）及标签合规性（如“小金盾”标志、中文标签）。
- 实行电子化验收记录，保存期限≥产品保质期后1年（不足1年则保存2年）。
- 贮存运输：
- 仓库需防潮/防虫，分类存放（特殊/普通/儿童化妆品分开）。
- 定期盘点，临期/异常产品专区存放并醒目标识。
- 销售管理：
- 禁止虚假宣传，不得自行配制或篡改产品信息。
- 网络销售需公示产品标签信息，不得展示违禁品。
- 试用装/赠品需履行经营义务，最小销售单元标签合规。
- 第二类经营单位：
- 入场审核：核查商家资质，签订质量协议。
- 电商平台：
- 要求商家实名登记，保存身份信息至退出后3年。
- 监控商品信息，对违法行为采取下架/屏蔽等措施。
- 日常监督：定期抽查产品合法性，处理投诉举报，报告违法行为。
六、风险管理
- 问题处理：
- 发现安全风险产品需立即停售，通知生产商并配合召回。
- 监测不良反应，24小时内报告监管部门。
- 召回义务：协助注册人召回问题产品，建立召回记录。
七、档案管理
- 第一类/使用单位：
- 保存进货查验、销售记录≥产品保质期后1年（不足则2年）。
- 鼓励电子化存档。
- 第二类单位：
- 市场/展销会：保存入驻商家档案至退场后2年。
- 电商平台：商家身份信息保存至退出后3年，交易记录保存3年。
八、附录与参考资料
- 记录样表：包括进货查验记录（含产品名称、批号、供应商信息等）和销售台账。
- 法规依据：引用《化妆品监督管理条例》《网络经营监督管理办法》等10项法规文件。
九、创新点
- 分类管理：明确区分直接销售与平台管理方的责任。
- 标签可视化：要求使用单位展示产品包装供消费者查阅。
- 色标管理：鼓励按品类颜色分区（如特殊化妆品红色、儿童化妆品粉色）。
- 网络合规：电商需全链路信息公示，禁止无法溯源的“三无”产品。
十、执行意义
- 提升化妆品全链条质量管控，保障消费者权益。
- 强化平台责任，推动线上线下经营规范化。
- 通过档案留存与电子化管理，实现问题产品快速追溯。
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