DB50/T 1847-2025 口述历史档案采集工作规范

　　重庆市地方标准

DB50/T 1847—2025

口述历史档案采集工作规范

2025 - 07 - 07 发布2025 - 10 - 07 实施

重庆市市场监督管理局 发布

目次

前言.................................................................................................................................................................. II

1 范围.................................................................................................................................................................. 3

2 规范性引用文件..............................................................................................................................................3

3 术语和定义......................................................................................................................................................3

4 选题策划.......................................................................................................................................................... 3

5 采集.................................................................................................................................................................. 4

6 形成与编辑......................................................................................................................................................6

7 整理.................................................................................................................................................................. 8

8 利用.................................................................................................................................................................. 9

附录A(资料性) 口述历史访谈邀请函范本............................................................................................. 11

附录B(资料性) 口述者授权书范本..........................................................................................................12

附录C(资料性) 感谢信范本......................................................................................................................13

附录D(规范性) 项目信息登记表示例..................................................................................................... 14

附录E(规范性) 口述者信息登记表示例................................................................................................. 15

附录F(规范性) 采集者信息登记表示例................................................................................................. 16

附录G(规范性) 归档范围及分类号参考表示例..................................................................................... 17

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II

前言

本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由国网重庆市电力公司提出。

本文件由重庆市档案局归口并组织实施。

本文件起草单位：国网重庆市电力公司。

本文件主要起草人：胡君军、刘俊、陈蛟瑞、曾峥、陈世李、徐波、方立、余艳红、廖海涛、孙

艾琳、高寒、付友、李下蹊、黄凌飞、易鑫。

1 范围

本文件规定了口述历史档案采集工作的术语、原则、流程与方法。

本文件适用于各级各类档案馆、图书馆，以及机关、团体、企事业单位、其他组织和个人开展口

述历史档案的采集工作。

2 规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文

件，仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适

用于本文件。

GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T 22 归档文件整理规则

DA/T 38 档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R 技术要求和应用规范

DA/T 42 企业档案工作规范

DA/T 50 数码照片归档与管理规范

DA/T 59 口述史料采集与管理规范

DA/T 74 电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范

DA/T 75 档案数据硬磁盘离线存储管理规范

DA/T 99 档案数字资源备份实施规范

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

口述历史oral history

一种基于口述访谈，用录音、录像等方式记录个人经历和所见所闻的历史研究方法，也指用这种

方法采集整理形成的记录材料。

3.2

口述历史档案oral history archives

在口述历史工作中形成的，经系统整理与规范著录后归档保存的具有凭证、查考和保存价值的各

种记录材料，主要形式包括音视频、文字、照片、实物等。

4 选题策划

4.1 选题论证

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应着眼弥补档案空白，兼顾不同历史时期、不同地域、不同人群。应考虑口述对象的代表性和口

述资料的完整性，确保选题有据可依、有人可访、有料可取。可组建多学科专家咨询团队，定期召开

专题研讨会，为口述历史档案采集工作提供指导。

4.2 采集方案制定

可制定口述历史档案采集方案，明确选题策划、口述者与采集者选择、口述历史档案采集、形成

与编辑、整理与利用等主要环节。

4.3 口述者选择

4.3.1 口述者类型

应选择与口述历史档案选题相关的关键人物、普通个体、典型群体。

4.3.2 口述者确定

4.3.2.1 原则：坚持政治标准和业务标准并重，选择政治立场坚定、诚实守信和身心健康、记忆力

好、表达能力强的口述者;应统筹兼顾不同地域、民族、年龄段、文化背景与职业经历。

4.3.2.2 渠道：可采取组织推荐、专家提名、资料查询、实地走访等多种方式，全面搜集口述者信

息;可利用报刊、网络、自媒体等平台，面向社会发布口述者征集公告，扩大口述者的覆盖面。

4.3.2.3 论证：应从口述能力、健康状况等不同方面，对口述者候选人进行综合评估;通过个别访

谈、查阅资料、走访知情者等方式，深入了解其综合情况。

4.4 采集者选择

4.4.1 采集者类型

应选择符合口述历史档案采集相关要求的专业人员、志愿者及其他人员。

4.4.2 采集者确定

4.4.2.1 原则：坚持政治标准和业务标准并重，选择政治立场坚定、作风扎实和理论扎实、经验丰

富、善于沟通的采集者，同时兼顾年龄结构、专业背景及地域分布。

4.4.2.2 渠道：可采取组织推荐、个人申请、媒体招募等方式，广泛吸引优秀人才;应充分利用档

案馆、图书馆、高等院校、科研院所、党史研究室、媒体单位等平台，通过举办专题讲座、学术沙龙

等活动，主动发现和培养后备力量;根据采集工作需要，建立采集者人才库。

4.4.3 培训

正式开展访谈前，由组织单位对以下内容进行重点培训：

a) 目标：应帮助采集者深刻领会口述历史工作的意义，系统掌握口述历史采集的基本原理、方

法和技巧。

b) 内容：应涵盖访谈提纲设计、访谈技巧、语言表达、设备操作、法律伦理、礼仪规范和民族

习俗等实务。

c) 方式：应采取集中培训与自学相结合、线上培训与线下研讨相结合的方式，开展系统理论学

习和模拟实践操作。

5 采集

5.1 准备

5.1.1 背景研究

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采集者应厘清主题的内涵与外延，把握主题所处的宏观背景，并梳理与主题相关的文献资料;应

充分调查口述者的个人履历，分析口述者与访谈主题的关联，并对口述者的语言表达习惯、性格特点

等进行分析。

5.1.2 访前沟通

应涵盖初步接洽、说明事项及沟通协商等关键环节，其中：

a) 初步接洽：采集者应主动与口述者联系，通过面对面交流、电话沟通等方式，增进相互了解。

b) 说明事项：访前应向口述者说明口述历史档案采集项目的意义、目的、流程、传播与利用方

式等，明确告知口述者的权利和义务，包括有权享有口述历史资料的署名权、修改权、保密

权等。

c) 沟通协商：采集者与口述者应提前沟通。共同商定访谈时间、地点、提纲及准备工作，协商

约定项目信息、访谈要求、成果归属、保密事项与双方责任等内容。

5.1.3 访前环境

宜选择安静、光线适宜的访谈场所。座位应合理布置，与口述者保持适当距离。

5.1.4 访谈时长

应根据口述者情况确定访谈时长，每次访谈总时长不宜超过3小时。延长访谈时间，应确保口述者

得到充分休息。

5.1.5 初步联系

采集者应向口述者介绍项目基本情况，出具正式邀请函(邀请函范本参见附录A)，如遇特殊情

况，应及时与口述者沟通，可调整访谈计划。可请口述者提前做好准备，尤其是提供照片、证书、日

记、手稿等相关资料。

5.1.6 服务保障

根据初步沟通联系情况，对口述者心情、身体健康等状态进行评估，提前衔接做好后勤服务保障，

为确保采访顺利，根据实际情况，可邀请口述者亲人、朋友或同事作为陪同人员。

5.1.7 初步访谈

可按照访谈提纲，围绕口述者的基本情况、兴趣爱好等轻松话题展开初步访谈，通过生活化的提

问，帮助采集者自然观察口述者的语言表达习惯、思维模式和性格特点，同时建立良好的沟通基础，

为后续正式访谈积累经验。

5.1.8 访谈设备

常用的设备应包括录音笔、摄像机、照相机、麦克风、灯光、幕布等。辅助设备应包括如内存卡、

笔记本电脑、扫描仪、备用电池、耳机等。可准备两套录音录影设备，访谈期间同时启用。访谈前，

提前对各类设备进行调试，确保符合访谈要求。

5.2 执行

5.2.1 访谈方式

主要有个人访谈、集体访谈，其中：

a) 个人访谈：应注重对细节的把握，耐心倾听，适时引导。访谈时长因人而异，可采取连续访

谈，也可间隔一定时间分多次进行。

b) 集体访谈：应合理设计“点名提问”与“自由讨论”等互动形式。应把握主题，引导话题，

控制节奏。

5.2.2 访谈技巧

主要有提问方式、倾听技巧及语言艺术，其中：

a) 提问方式：应简洁明了，避免使用晦涩、抽象的语言。对于关键问题，应层层深入，耐心倾

听，应善于发现新线索，适当做好访谈引导。

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b) 倾听技巧：不宜打断口述者的讲述。可复述核心内容，并善于抓住关键线索，及时做好笔记。

c) 语言艺术：应尊重口述者，朴实自然，真诚亲切，因人而异选择语言风格。语速宜适中，音

量宜适度。对特定历史背景下的专业术语，应提前做好功课，在访谈中准确运用。

5.2.3 情境再现

主要有辅助资料运用、情境模拟设置以及细节描述要求等方面，其中：

a) 辅助资料运用：可准备与访谈主题相关的照片、文献、实物等，适时向口述者展示。

b) 情境模拟设置：可就访谈地点进行专门设置，如在事件发生地、口述者工作生活场所等进行

访谈，唤起口述者的记忆。可带口述者重走当年路，复现历史场景。

c) 细节描述要求：宜鼓励口述者回忆具体的时间、地点、人物、事件经过等。应从多角度仔细

询问关键历史细节。细节描述应形象生动，避免空洞、抽象。

5.2.4 异常情况处置

主要有口述者情绪管理、问题回避化解以及访谈中断，其中：

a) 口述者情绪管理：应学会识别和管理口述者的情绪变化，情绪失控时，应沉着应对、暂停访

谈、稳定情绪。

b) 问题回避与化解：采集者应尊重口述者意愿，不强迫受访。同时可视具体情况采取迂回策略，

适度引导。对涉及口述者隐私、可能引发情绪波动的敏感问题，应审慎提出、措辞委婉。

c) 访谈中断应对：访谈因口述者身体不适、情绪失控、突发事件等原因发生中断时，应及时停

止录音录像，稳定口述者情绪，确保口述者安全。

5.3 结束

5.3.1 补充内容

应主动询问口述者是否有需补充的内容，如有应与口述者确定下次访谈的具体时间、地点与访谈

主题。可请口述者提供相关的照片、书信、证件、手稿等物证史料，如口述者无偿捐赠，应与其签订

捐赠协议。

5.3.2 核对信息

应对访谈中出现的人名、时间、地点、专业术语等关键信息进行仔细核实，并与口述者进一步沟

通，就访谈内容交换意见。

5.3.3 口述者授权签字

应向口述者详细介绍授权书的目的、内容与填写方式。在访谈录音转录和口述历史文本编辑完成

后，与口述者签署口述历史授权事宜(授权书范本参见附录B)，授权书一式两份，采集者与口述者

双方各执一份，并妥善保管。

5.3.4 成果反馈

应及时向口述者提供访谈录音、文字稿等原始材料，以及后续形成的论文、专著、纪录片、展览

等衍生成果。

5.3.5 表达感谢

可通过感谢信等方式向口述者表达谢意(感谢信范本参见附录C)。

6 形成与编辑

6.1 形成

6.1.1 对口述历史采集过程中形成的音视频材料应采用通用、稳定、满足长期保存要求的格式。同时

应根据采集到的音视频内容形成文字记录，忠实再现口述历史访谈全貌，注重保留口述者的语境及语

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貌。

6.1.2 内容摘要

每个口述历史采集项目应形成内容摘要，包含时间、地点、背景、人物、事件等关键要素，字数

不超过300字。

6.1.3 信息登记

应对每个口述历史档案采集项目以及涉及到的口述者、采集者开展基础信息登记：

a) 项目信息登记：包含登记编号、项目名称、口述者、访谈者等关键要素(项目信息登记表示

例参见附录D)。

b) 口述者信息登记：包含登记编号、项目名称、口述者姓名、性别、民族等关键要素(口述者

信息登记表示例参见附录E)。

c) 采集者信息登记：包含登记编号、项目名称、采集者姓名、性别、民族、年龄、职业、专业

背景与经验等关键要素(采集者信息登记表示例参见附录F)。

6.2 编辑

6.2.1 音视频剪辑

可借助现代声像技术提升音质的清晰度，优化视觉呈现效果，同时应注意肖像权、隐私权等。剪

辑后的音视频资料宜统一格式，规范命名，系统存储。

6.2.2 文本记录编辑

6.2.2.1 内容删减：梳理采集内容后，应对以下内容进行删减或调整：可能引发法律与伦理纠纷的政

治敏感、个人隐私或影响他人名誉利益的内容，严重偏离主题与冗余重复的内容，无意义的语气词、

连接词以及不必要的插语等干扰性话语。编辑者应对调整部分做好标注说明，以备核查。

6.2.2.2 语句修改：可将口语化、不通顺的语句进行调整，适当将过于啰嗦、重复的语句进行精简，

对误用、错别字、病句等进行改正，同时，修改应在领会原意基础上进行，并向口述者确认。

6.2.2.3 结构调整：可调整段落或内容顺序，理清叙事脉络。可根据口述内容增设章节。

6.2.2.4 文字记录版本：可保留编辑过程中形成的不同版本。

6.2.3 注释

编辑者应查阅权威文献资料，对口述者口述内容中存在明显错误或不准确信息的地方进行订正与

说明，并准确引证内容出处;对口述者提及的重要人物、主要事件、专有名词、专业术语、方言土语

等背景信息进行简要补充说明。

6.2.4 插图

可根据内容需要穿插相关图片，并注明图片来源。图片可选用口述者的个人照片、与访谈内容相

关的照片、地图、示意图等。

6.3 校对

6.3.1 采集者校对

应在重听录音、重看录像的基础上，审阅转录稿内容，对其中的错误、遗漏等问题进行修正和补

充。同时，应对转录稿中存疑的关键信息，如人名、地名、专业术语等进行甄别和标注，以便后续与

口述者确认。

6.3.2 口述者校对

口述者应对采集者提供的文本进行认真审阅，并根据修改提示进行校对。口述历史文本定稿完成

后，应交付口述者确认。

6.4 考证

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对无法确认或存在矛盾的内容，应通过查阅档案、历史文献等权威资料进行逐一核对，并将结果

准确记录。

6.5 索引

6.5.1 文本主题索引

应从文本中提炼出包括人名、时间、地点、事件、机构、专业术语等在内的一系列关键词，并标

注每个关键词在文本中出现的页码位置。

6.5.2 音视频内容索引

宜以3 min～ 5 min为单位，将访谈内容切分为若干个时间片段，为每个片段提供内容总结。内容

总结应高度概括片段涵盖的主要事件、关键人物、重要地点等关键信息。

7 整理

7.1 原则

口述历史文件材料的整理应区分不同载体，按照系统性、成套性原则，遵循其形成规律，保持文

件材料之间的有机联系，便于保管和利用。

7.2 归档范围

7.2.1 应根据口述历史项目内容和特点，确定本单位口述历史项目的文件材料归档范围(归档范围及

分类号参考表示例参见附录G)。

7.2.2 在采集口述历史过程中形成的纸质文件材料、音频、视频、照片、实物，以及口述者提供的历

史照片、证书、奖杯、奖牌等应纳入归档范围。

7.2.3 口述历史材料形成者根据归档范围将应归档的文件材料及时交给指定人员。

7.3 保管期限

口述历史文件材料应以项目为单位划定保管期限，保管期限为永久和定期，定期一般为30年、10

年。

7.4 分类

口述历史文件材料应以项目为单位进行整理，一般采用“项目类型—类别”进行分类，类别可按

不同载体，分为纸质材料、音频、视频、照片、实物等。

7.5 组件

口述历史纸质材料一般以一份文件材料为一件，采访同一受访者形成的文件材料为一件。音频或

视频以自然形成的一段音频、视频为一件，照片以一张为一件，实物以一件为一件。

7.6 排列

在每个项目下，按照纸质材料、音频、视频、照片、实物顺序排列。同一类别下的文件材料，按

时间结合事由排列。同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。

7.7 编号

a) 口述历史文件材料应逐件编制档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简

单性原则，符合本单位档案分类方案要求。

b) 档号结构示例为：全宗号—项目编号—人物/事件代码—分类号—件号。

7.8 编目

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归档文件编目应准确、详细、便于检索。应按照DA/T 59 规范要求，对采集形成的口述史料进行

编目著录录入。

7.9 存储

7.9.1 备份及存储

口述历史档案分为五大类：纸质文件材料、音频文件、视频文件、照片文件材料及实物文件材料，

其备份及储存保管应符合DA/T 42 对各类档案载体的管理要求。

7.9.2 安全保管

应有专门的保管场所与设备，配备必要的防火、防盗、防潮等安全设施。应建立健全档案保管制

度和操作规程，明确档案的保管期限、密级、开放条件等，规范档案调阅、借阅、鉴定、销毁等各环

节流程和要求。必要时，可与专业档案馆合作，实现异地备份保存。

7.9.3 数字化管理

可依托数字档案管理系统，对不同形态或载体的口述历史材料进行统一编目、著录、挂接、保存

和检索利用，建立完善的元数据信息体系。可通过权限设置和用户认证等功能，对馆藏口述历史资源

实现精细化访问控制和授权管理。可提供在线浏览、全文检索、关联分析等一系列便捷工具。

8 利用

8.1 基本原则

a) 合法合规：严格落实法律法规要求，对档案利用内容、利用形式、传播渠道等开展审查，不

擅自对外公开涉密敏感信息，不违规对外提供口述历史档案。

b) 尊重隐私：坚持尊重口述者个人隐私，不对外发表、传播、提供可能引发负面影响的口述历

史档案。

c) 确保真实：对存在疑问的口述历史档案开展核查论证，确保利用信息真实可信。

8.2 传播途径

可充分利用官方网站、微信公众号、微博、抖音等渠道，及时发布口述历史项目动态，扩大口述

历史档案的社会影响力。

8.3 利用形式

8.3.1 出版物

可结合不同的主题和风格，推出学术性、资料性的口述史专著，或通俗性、故事性的口述史读物。

应注意遵循口述历史的基本体例，全面呈现访谈对话的原貌。

8.3.2 展览

可通过实体展览或在线展览，展示口述历史档案的丰富内涵。应精心设计展览的主题脉络，搭配

文字、图片、音视频等多元素材，以及艺术化的场景再现和互动体验，多方位地调动观众的感官和情

感。

8.3.3 文艺作品

可将口述历史档案改编成纪实文学、报告文学等，或制作微电影、纪录片、动画等。应在忠于史

实的基础上，适度进行艺术加工。

8.3.4 数字资源产品

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可将口述历史的文字、音频、视频等建设成数字资源库，面向特定用户提供在线检索、浏览、阅

览服务。可开发口述历史主题网站、数字展厅等。可与移动应用、虚拟现实等前沿技术相结合，研发

沉浸式体验项目。

8.3.5 编史修志

可从口述历史中发掘家族成员的生平事迹、世系传承、迁徙路径等，为家谱增添真实生动的细节。

对机构领导人、重要成员等的口述历史访谈可从个人视角还原机构发展的关键节点和鲜活故事。地方

志编纂更宜广泛搜集、系统梳理各类口述历史材料，全面再现地方历史沿革、风土人情、名人轶事等。

8.3.6 学术研究

口述历史档案中记录的社会变迁、文化习俗、风物特征、语言特点等，是历史学、社会学、人类

学、民俗学、心理学等学科研究特定时期社会生活和文化样貌的珍贵实证材料。

8.3.7 教育教学

可将口述历史档案纳入教材体系、融入教学环节。可利用口述历史档案开展校本课程、地方课程、

德育活动，创新教育形式，丰富教育内容。

A

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B

A

附录A

(资料性)

口述历史访谈邀请函范本

口述历史访谈邀请函示例如下。

口述历史访谈邀请函

尊敬的____________(口述者姓名)先生/女士：

您好!我们是___________(项目名称)项目组。我们诚挚地邀请您参与本项目的口述历史访谈活动，为还原

___________(访谈主题)这一重要历史时期的真实图景贡献宝贵的个人经历和见解。

本项目旨在通过口述历史访谈方式，系统收集、整理___________(某一历史时期/事件/群体)的相关史料，全面

反映这一时期的社会生活和时代风貌。这对于深入理解这段历史、总结经验教训、传承文化记忆都具有重要意义。我

们了解到， 您长期从事___________ ( 某一领域) 工作， 亲历了__________ ( 某些重大历史事件) ， 见证了

___________(某一行业或地区)的发展变迁。您的人生阅历和个人视角，必将为本项目提供独特而宝贵的史料。我们

由衷地希望您能接受我们的访谈邀请，与我们分享您的人生经历和感悟。

如蒙允诺，敬请您于____年____月____日前回复。我们期待与您携手，共同为珍藏历史记忆、传承时代精神贡献

一份力量!

顺颂

时祺

项目组名称：_______________

项目负责人：_______________

联系电话：_________________

日期：_____________________

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C

B

附录B

(资料性)

口述者授权书范本

口述者授权书的样式如下。

口述者授权书

本人同意在完成___________(项目名称)之后，将该项目所产生的口述历史与相关资料的著作权、所有权、使用

权、复制权与出版权等相关权利授权给___________(项目发起者)。本人也同意___________(项目发起者)通过不

同途径和形式合理地传播与利用这些资料，其中包括新闻宣传、媒体连载、出版物、展览、文艺作品、编史修志、学

术研究、教育教学、数字资源产品等。

但在传播与利用时，本人有以下几点要求：

1.______________________________________________________________。

2.______________________________________________________________。

3.______________________________________________________________。

4.______________________________________________________________。

5.______________________________________________________________。

口述者：__________________________

身份证：__________________________

地址：__________________________

电话：__________________________

签名：_______________

日期：_______________

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D

C

附录C

(资料性)

感谢信范本

下面给出了感谢信范本。

感谢信

尊敬的____________(口述者姓名)先生/女士：

您好!衷心感谢您在百忙之中接受我们的访谈，并在口述历史项目中给予我们大力支持与配合。您生动而真挚的

讲述，不仅再现了鲜活的个人经历，也为我们深入理解特定历史时期的社会变迁、文化风貌提供了宝贵的第一手资料。

正是有了您的慷慨分享，口述历史的魅力才能充分彰显，珍贵的历史记忆才能代代相传。

现附上您个人的口述历史文本、音视频材料以及相关材料，这既是对您的由衷感谢，也是我们对口述者权益的庄

重承诺。您的口述历史材料将妥善保管并长期存档，供后人学习研究。我们也真诚地希望，这份成果能成为我们共同

的精神财富，让更多人从中汲取智慧、感悟人生。

最后，谨代表项目全体工作人员，向您致以最崇高的敬意和最诚挚的谢意!您的大力支持是我们工作的动力源泉，

您的宝贵建议更是我们前行的指路明灯。我们将秉持初心、砥砺前行，努力推动口述历史事业繁荣发展。

顺祝健康平安，阖家欢乐!

项目组名称：_______________

项目负责人：_______________

联系电话：_________________

日期：_____________________

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E

D

附录D

(规范性)

项目信息登记表示例

项目信息登记表的样式见表D.1。

表D.1 项目信息登记表

登记编号

项目名称

采集者

口述者

访谈时间

访谈地点

记录方式

录音格式与时长

录像格式与时长

拍摄者

转录者

编辑者

校对者

口述历史原始文本字数

口述历史编辑文本一稿字数

口述历史编辑文本终稿字数

实物

使用条件

内容摘要另附

制表时间：

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F

E

附录E

(规范性)

口述者信息登记表示例

口述者信息登记表的样式见表E.1。

表E.1 口述者信息登记表

登记编号

项目名称

口述者姓名

别名

性别

民族

国籍

出生日期

出生地点

政治面貌

文化程度

工作单位

现任职务

单位地址

家庭住址

家庭电话

手机号码

电子邮件

口述语言

健康状况

个人履历另附

制表时间：

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G

F

附录F

(规范性)

采集者信息登记表示例

采集者信息登记表的样式见表F.1。

表F.1 采集者信息登记表

登记编号

项目名称

采集者姓名

性别

民族

国籍

年龄

职业

专业背景与经验

健康状况

个人履历另附

制表时间：

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H

G

附录G

(规范性)

归档范围及分类号参考表示例

归档范围及分类号参考表的样式见表G.1。

表G.1 归档范围及分类号参考表

分类号分类名称归档文件内容保管期限责任单位

(一)纸质文件材料

WS

立项

包括项目请示、报告、批复30 年项目单位

前期立项工作的文件30 年项目单位

投资管理包括项目计划书、项目资金计划30 年项目单位

项目管控

选题研究文件30 年项目单位

采集项目进度表30 年项目单位

培训材料30 年项目单位

管理制度文件30 年项目单位

信息准备

选题摘要范文30 年项目单位

历史事件简介30 年项目单位

受访人准备

邀请函30 年项目单位

口述者摘要范本30 年项目单位

口述者信息登记表30 年项目单位

人物履历、生平材料30 年项目单位

采访人准备采访者摘要范本30 年项目单位

采访沟通文件

前期沟通文件永久采访执行单位

访谈提纲永久采访执行单位

法律文书口述者授权签字书永久采访执行单位

文本记录文字转录稿永久采访执行单位

捐赠文件

受访者提供的文件，图纸，记录表等以文件

形式呈现的材料

永久项目单位

(二)音频文件材料

LY 采访音频整理后的采访音频材料永久采访执行单位

DB50/T 1847—2025

18

捐赠音频受访者提供的历史音频材料永久项目单位

(三)视频文字材料

LX

采访视频整理后的采访视频材料永久采访执行单位

捐赠视频受访者提供的历史视频材料永久项目单位

(四)照片文件材料

ZP 采访照片

受访者现场照片永久采访执行单位

受访者提供的历史照片文件永久项目单位

(五)实物文件材料

SW 捐赠实物

受访者提供的工作笔记、奖杯、奖牌、奖

状、证书等

永久项目单位