T/CESA 1346-2024 印章数据长期保存技术要求 ,该文件为pdf格式 ,请用户放心下载!
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资源简介
《印章数据长期保存技术要求》(T/CESA 1346-2024 & T/CYZIA 016-2024)主要内容总结
1. 范围
- 适用于各级机关、团体、企事业单位及个人对印章数据的长期保存。
- 涵盖印章数据的分类、收集、整理、编目、保存及备份的技术要求。
2. 规范性引用文件
- 引用多项国家标准和行业标准,如:
- GB/T 18894-2016(电子文件归档与档案管理)
- GB/T 38540-2020(电子签章密码技术)
- DA/T 74-2019(蓝光光盘存储技术要求)
- GA 241.2-2000(印章信息代码)等。
3. 术语和定义
- 印章数据:制章、用章、保存、管理过程中的数字信息总和。
- 电子印章:经数字签名的安全数据,含所有者信息及图形化内容。
- 磁光电混合存储系统:整合磁盘、光盘、固态盘的统一存储系统。
4. 总则
- 适用性:支持大规模、多类型印章数据的存储与管理。
- 可读性:存储介质与设备需兼容,确保长期可读。
- 完整性:防止数据破坏、丢失或非法覆盖。
- 安全性:抗网络攻击、电磁干扰及病毒侵入。
- 节能经济性:优先选择长寿命、低能耗的存储介质。
5. 印章数据分类
- 数据类型:结构化(元数据)、非结构化(电子文件、声像)、半结构化(日志)。
- 管理内容:印章制发、备案、变更、缴销、遗失处理等。
- 印章种类:实物(公章、名章等)与电子印章。
- 制作特征:材料(铜、玉等)、工艺(手工/机械刻制)、印迹特征(形状、文字等)。
- 用印流程:申请、审批、盖章操作(含生物识别)、日志记录。
- 档案分类:按历史时期(解放后、民国、古代)、机构类型(党政机关、企业等)。
6. 数据收集、整理与编目
- 收集要求:需鉴定真实性、可靠性、完整性(合格率100%)。
- 保管期限:永久、30年、10年。
- 编目规则:
- 同步编目纸质与电子文件。
- 文件级编号需唯一标识电子文件。
- 元数据著录参照DA/T 46-2009(文书类电子文件元数据)。
7. 数据保存
- 保存范围:内容、用途、使用者、时间、印章种类等。
- 格式要求:
- 文本:OFD、PDF/A、XML等。
- 图像:TIFF、JPEG(分辨率≥300 dpi)。
- 电子签章需符合GB/T 38540-2020安全标准。
- 保存方式:在线(自动分类)或离线(刻录至长寿命介质,如BD-R)。
- 存储介质:
- 短期(磁盘/固态盘,≤5年)。
- 长期(档案级蓝光光盘BD-R,寿命≥30年)。
- 光盘规格:单层(25GB)至四层(128GB)。
- 混合存储系统:
- 分级存储(磁盘/固态盘为一级,光盘库为二级)。
- 支持数据迁移、读写策略配置。
- 数据库存储:
- 文档型/关系型数据库存储元数据及电子文件。
8. 数据备份
- 近线备份:定期全量/增量备份至光盘系统,支持热备份。
- 离线备份:
- 介质:BD-R、硬磁盘,至少制作一套,异地备份需多套。
- 定期检测:光盘每1-4年抽样检测(按T/CESA 1342-2024)。
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