T/CESA 1346-2024 印章数据长期保存技术要求

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资源简介

​《印章数据长期保存技术要求》(T/CESA 1346-2024 & T/CYZIA 016-2024)主要内容总结​

​1. 范围​

  • 适用于各级机关、团体、企事业单位及个人对印章数据的长期保存。
  • 涵盖印章数据的分类、收集、整理、编目、保存及备份的技术要求。

​2. 规范性引用文件​

  • 引用多项国家标准和行业标准,如:
    • GB/T 18894-2016(电子文件归档与档案管理)
    • GB/T 38540-2020(电子签章密码技术)
    • DA/T 74-2019(蓝光光盘存储技术要求)
    • GA 241.2-2000(印章信息代码)等。

​3. 术语和定义​

  • ​印章数据​​:制章、用章、保存、管理过程中的数字信息总和。
  • ​电子印章​​:经数字签名的安全数据,含所有者信息及图形化内容。
  • ​磁光电混合存储系统​​:整合磁盘、光盘、固态盘的统一存储系统。

​4. 总则​

  • ​适用性​​:支持大规模、多类型印章数据的存储与管理。
  • ​可读性​​:存储介质与设备需兼容,确保长期可读。
  • ​完整性​​:防止数据破坏、丢失或非法覆盖。
  • ​安全性​​:抗网络攻击、电磁干扰及病毒侵入。
  • ​节能经济性​​:优先选择长寿命、低能耗的存储介质。

​5. 印章数据分类​

  • ​数据类型​​:结构化(元数据)、非结构化(电子文件、声像)、半结构化(日志)。
  • ​管理内容​​:印章制发、备案、变更、缴销、遗失处理等。
  • ​印章种类​​:实物(公章、名章等)与电子印章。
  • ​制作特征​​:材料(铜、玉等)、工艺(手工/机械刻制)、印迹特征(形状、文字等)。
  • ​用印流程​​:申请、审批、盖章操作(含生物识别)、日志记录。
  • ​档案分类​​:按历史时期(解放后、民国、古代)、机构类型(党政机关、企业等)。

​6. 数据收集、整理与编目​

  • ​收集要求​​:需鉴定真实性、可靠性、完整性(合格率100%)。
  • ​保管期限​​:永久、30年、10年。
  • ​编目规则​​:
    • 同步编目纸质与电子文件。
    • 文件级编号需唯一标识电子文件。
    • 元数据著录参照DA/T 46-2009(文书类电子文件元数据)。

​7. 数据保存​

  • ​保存范围​​:内容、用途、使用者、时间、印章种类等。
  • ​格式要求​​:
    • 文本:OFD、PDF/A、XML等。
    • 图像:TIFF、JPEG(分辨率≥300 dpi)。
    • 电子签章需符合GB/T 38540-2020安全标准。
  • ​保存方式​​:在线(自动分类)或离线(刻录至长寿命介质,如BD-R)。
  • ​存储介质​​:
    • 短期(磁盘/固态盘,≤5年)。
    • 长期(档案级蓝光光盘BD-R,寿命≥30年)。
    • 光盘规格:单层(25GB)至四层(128GB)。
  • ​混合存储系统​​:
    • 分级存储(磁盘/固态盘为一级,光盘库为二级)。
    • 支持数据迁移、读写策略配置。
  • ​数据库存储​​:
    • 文档型/关系型数据库存储元数据及电子文件。

​8. 数据备份​

  • ​近线备份​​:定期全量/增量备份至光盘系统,支持热备份。
  • ​离线备份​​:
    • 介质:BD-R、硬磁盘,至少制作一套,异地备份需多套。
    • 定期检测:光盘每1-4年抽样检测(按T/CESA 1342-2024)。
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  • 本文由 发表于 2025年7月3日 09:46:41
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