DB4404/T 75-2025 建设工程档案归档规范

建设工程档案归档规范（DB 4404/T 75-2025）主要内容总结

• 适用于珠海市建设工程档案的归档管理，包括房屋建筑工程和市政工程。
• 临时性工程、个人自建住宅等非重要工程由建设单位自行保管档案。

• 引用多个国家标准和行业标准，包括：
  • ​​GB/T 50328​​《建设工程文件归档规范》
  • ​​CJJ/T 117​​《建设电子文件与电子档案管理规范》
  • ​​CJJ/T 158​​《城建档案业务管理规范》
  • ​​GB/T 24422​​（档案纸耐久性要求）等。

• ​​竣工联合验收​​：多部门联合完成验收，采用“一家牵头、限时办结”模式。
• ​​城建档案​​：记录工程建设全过程的真实、完整、准确的文件，包括纸质、电子、声像等形式。

​​4.1 通用要求​​

• 工程文件需随工程进度同步形成，不得事后补编。
• 每项工程需编制与纸质档案一致的电子档案，并同步移交。
• 涉及地下管线的工程需进行开工前放线、覆土前竣工测量。

​​4.2 建设单位职责​​

• 明确合同中档案编制责任，监督勘察、设计、施工、监理单位的文件形成。
• 组织档案自行验收，并在竣工验收中明确结论。
• 负责向城建档案管理机构移交档案（含电子和声像文件）。

​​4.3 勘察、设计、施工、监理单位职责​​

• 确保文件真实、完整，按规范整理立卷并向建设单位移交。
• 总包单位需汇总分包单位档案。

​​4.4 城建档案管理机构职责​​

• 负责档案接收、保管、指导及验收，组织实施相关法规和标准。

​​5.1 归档内容​​

• ​​房屋建筑工程​​（附录A）：
  • 工程准备阶段文件、地质文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像文件。
  • 施工文件按分部工程（地基、主体结构、装饰装修等）分类。
• ​​市政工程​​（附录B）：
  • 涵盖道路、桥涵、给排水、燃气、照明、综合管廊等专业，按单位工程分部分项整理。
• ​​其他要求​​：
  • 政府小额工程需归档准备阶段、验收文件及竣工图。
  • 地下管线工程需提交《地下管线成果入库表》（附录C）。

​​6.1 纸质文件​​

• ​​原件要求​​：必须为原件，使用碳素墨水等耐久材料，禁止使用易褪色材料。
• ​​竣工图​​：需加盖竣工图章，改绘需履行审批手续，重大变更需重新审图。
• ​​纸张与装订​​：A4幅面，蓝图使用新图，装订剔除金属物。

​​6.2 电子文件​​

• ​​格式要求​​：文本用OFD/PDF/A，图像用JPEG/TIFF，视频用MPEG4/AVI等。
• ​​元数据​​：需符合CJJ/T 187标准，包含电子签名、控制信息。
• ​​存储载体​​：使用一次性写入档案级光盘，标注工程名称和档号。

​​6.3 声像文件​​

• 需符合CJJ/T 158，确保真实性、完整性、安全性，命名包含项目名称、采集信息。

​​7.1 通用要求​​

• 按工程阶段、专业分类立卷，不同载体文件分别立卷。
• 案卷厚度：文字材料≤30mm，图纸≤50mm，避免重复文件。

​​7.2 房建立卷​​

• ​​施工文件​​：按分部工程（地基、主体等）分四部分立卷：
  1. 产品质量证明及检验报告
  2. 工程检验检测报告
  3. 施工记录
  4. 施工过程验收文件。

​​7.3 市政立卷​​

• 按单位工程划分，分四部分：
  1. 施工物资证明
  2. 试验检测报告
  3. 施工记录
  4. 过程验收文件。

​​7.4 编目与装订​​

• ​​档号章​​：加盖于不装订文件，尺寸20mm×15mm。
• ​​装订方式​​：左侧三孔棉线装订，特殊纸张不装订需加盖档号章。

​​8.1 验收流程​​

• ​​竣工联合验收​​：容缺受理，建设单位通过“珠海市工程文件在线服务系统”登记并上传文件。
• ​​特殊工程验收​​：需提交全套文件，整改后核发《建设工程档案验收意见书》。

​​8.2 移交要求​​

• 工程竣工验收后3个月内移交档案，签订《城建档案移交书》。
• 停建、缓建工程档案由建设单位或上级主管机关代管。

• ​​附录A/B​​：详细列举房屋建筑与市政工程文件归档范围及排列顺序。
• ​​附录C​​：地下管线成果入库表（分压力管与非压力管）。
• ​​附录D-G​​：卷内备考表、目录、封面等样式及验收申请表。

• ​​电子档案一致性​​：需与纸质档案内容、组织一致，CAD竣工图与纸质图对应。
• ​​声像档案​​：需记录关键工序、隐蔽工程及竣工验收场景。
• ​​整改机制​​：验收发现问题需限期整改，整改后重新提交。

通过以上规范，确保建设工程档案的系统性、可追溯性，为城市建设管理提供可靠依据。